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本帖最后由 荣盛餐饮 于 2017-5-25 15:28 编辑
职务名称:总经理助理 1名 女性
一、岗位职责:
1.负责总经理日常经营工作中文件的起草(行政公文、会议纪要、工作报告、总结、计划等);文书、信函、传真和邮件的处理;收集和提供总经理所需的各种资讯;
2.负责做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作等;
3.协助总经理安排各项会议的日程与议程,会议材料的整理、存档工作;撰写和跟进落实会议内容;
4.负责总经理的日常约访安排、访客接待、商务随行,总经理室办公环境卫生清洁及安全检查;
5.负责总经理发布的指示的落实催办工作,正确无误的传达总经理指示,汇总各部门递交和上报的工作信息和文件;
6.协助领导做好各级政府、主管部门及业务单位的联系、接待工作,协调好公司的社会关系;
7.协助总经理对公司重点客户的拜访、管理及关系维护;妥善及时处理总经理行政事务性工作;
8.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系有效沟通;
9.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
10.负责组织完成总经理下达的其它临时性、阶段性工作和任务,做好跟进及汇报,并落实结果,能独立处理突发事件。
二、任职资格:
1、专科以上学历,公关、行政管理、企业管理等相关专业;
2、两年以上总经理助理工作经验及有本领域工作经验者优先;
3、有较好的沟通表达能力及服务意识,工作有计划、有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨、思维灵敏,处事机灵;
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,执行能力强;
5、熟练电脑操作及Office办公软件,具备一定的谈判技能,思路清晰明确,有团队精神和敬业精神;
6、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
7、形象气质佳,身体健康、年龄25-35周岁,有驾照并且驾驶技术熟练优先,生态城、塘沽、汉沽、宁河就进居住者优先。
三、工作地点:天津市中新生态城和旭路红树湾小区5号楼一单元401 电话:15332076275
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