我们公司是某个国际品牌的湖南代理商,这段时间正是行业旺季,每个员工都要干两、三个人的活。最近,有一名销售文员怀孕了,妊娠反应比较大,无法再适应现有的工作强度,所以去和老板协商,要求减轻自己的工作量,但由于她的岗位与其它同事的工作交集较多,减少了她的工作,势必对公司的很多业务造成影响,所以老板不同意,要求她要么调整心态继续工作,要么办理离职,公司再招人顶替。现在这名同事情绪比较大,认为自己已经为公司考虑而坚持不请假,但公司却不肯为她考虑,所以现在去留状态很摇摆。她的工作能力是大家都认可的,我不想失去这名员工,同时也担心一旦处理不慎,会带来纠纷。 我想请问:作为人事主管,我是应该去说服她专心工作,还是去说服老板给她减量?或者有更加妥善的解决方法? 显然,案例中的老板也太不尽人情了,三期妇女的权益,国家劳动相关法规是有保护条文的,这是于法。再说于理,这位员工的工作能力大家都认可,说明她给公司是有贡献的,同时也是公司值得培养的人才。加之人家怀孕了也没请假而是选择继续在岗位上工作,多难得呀!如果企业在这个问题上处理不好,真按老板说的那么处理的话,势必会伤员工的心,失一些人心!员工关系会遭到伤害!企业怎么也应该想办法为这位员工减量的。因此,作为HR,必须为老板分忧,为企业大局着想,从中协调办理好此事,达到企业和员工双满意的结果。 建议: 一是HR对该岗位做工作分析。将这位女员工的所有工作内容做一个详细的分析,对于工作压力不大的、事务性较少的、没体力劳动的工作内容留给这位女员工继续负责。 二是确定工作分担人员。将一些压力大的、事务性较多的、含体力劳动的工作内容细分出来,在该女员工本部门选定一位员工承担该工作内容,一位员工不行选两位,两位员工不行选三位……,本部门员工数量不够选的,可以在关联部门选定人员……。一人帮她承担一些,这样公司的工作就不会受影响了。 三是产假期间工作分担安排。这位女员工休产假时,也可用上述办法将她剩下的工作分担给同部门的其他同事,待这位员工产假休完返岗后,再恢复其正常的工作职责。 四是征得老板同意后实施。HR将上述安排应写一份报告,或向老板当面汇报,我想老板是会同意的,其实老板的意思就是怕担误公司的经营管理工作,影响公司效益,只要解决了这些问题,想来是应该会同意的吧!
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